+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как оформлять документы перед сдачей в архив

Как оформлять документы перед сдачей в архив

В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации:. В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России. Если организация своевременно не заключила договор с архивом, то в этом случае государственный муниципальный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сдача документов в архив организации

Давайте в этой статье рассмотрим, как проходит передача дел в архив организации. В первую очередь возникает два вопроса — какие документы требуется подготовить и за какие годы. В последнем случае, прежде всего, имеют в виду дела по личному составу.

Но все же в отдельных случаях по решению руководства допускается передавать и такие дела в архив например, нет места для хранения в отделе. Затем можно будет составить акт на уничтожение документов с временными сроками хранения.

За какие годы дела подлежат передаче в архив Согласно правилам документы сдаче в архив подлежат не позднее 3-х лет после завершения их в делопроизводстве. Можно оформить передачу дел в архив и через год. Из-за этого будет много суеты, чтобы запрашивать их из архива. График приема-передачи дел В соответствии с существующими требованиями передача дел в архив должна происходить по графику. Этот график составляется в произвольной форме, из которого можно понять, какое структурное подразделение можно даже указать конкретного исполнителя и когда будет осуществлять передачу документов в архив.

Срок приема-передачи лучше указывать не Возможно, именно 15 октября случится кризис, а так у вас будет временное пространство для маневра. График составляет ответственный за архив, согласовывает его с начальниками отделов, которым предстоит передача документов. Затем график утверждает руководитель организации. Или допустимо его утверждение руководителем службы делопроизводства, в состав которой обычно входит архив.

Порядок передачи дел в архив В результате проведенной экспертизы ценности документов отобранные для приема-передачи дела необходимо включить в установленной формы сдаточную опись ее образец непременно будет далее. Звучит заумно. Но если все формулировать упрощенно, то это обозначает следующее. По номенклатуре дел необходимо наметить дела постоянного и долговременного хранения в том числе по личному составу и внести в график сведения о сроках и участниках передачи документов в архив заранее на предстоящий год.

Уже во время подготовки дел к передаче в архив не забудьте поинтересоваться у исполнителей о наличии в отделе других дел данных категорий.

Так как они могли завести дополнительные дела в течение года и даже не проинформировать службу делопроизводства об этом поэтому их и нет в номенклатуре. Такие дела тоже надо включать в сдаточную опись. Если обнаруживается отсутствие какого-либо дела, то служба делопроизводства имеет право запросить справку о причинах.

И, как правило, на этапе подготовки документов к сдаче в архив одновременно в структурных подразделениях проводится контроль правильности формирования дел и их оформления. И не только дел, готовящихся к передаче в архив, а смотрят так же как ведутся дела на стадии текущего делопроизводства.

Если дел образовывается много, то знакомятся выборочно, чтобы составить представление о состоянии делопроизводства в отделе. В случае необходимости специалист архива раздает направо и налево ценные указания по устранению, улучшению и т.

После сдачи документов в архив проводится их научно-техническая обработка в том числе они прошиваются в твердую обложку. При этом дела, как правило, переформировываются и оформляются в соответствии с нормативными требованиями ведь в текущем делопроизводстве могут иметь место некие отступления от правил.

Хоть данные требования понять не так уж и сложно, но, тем не менее, все попытки оформления дел специалистами отделов обычно бесполезны. Так как обработчик потом все переделывает.

Во всяком случае, ему проще сделать все правильно заново, чем пытаться исправить уже сделанное. Поэтому в структурных подразделениях на стадии подготовки дел к передаче в архив самое главное — проверить полноту отражения информации на обложке дел.

Саму обложку не требуется переделывать, особенно если ее изначально при заведении дела оформили в установленном порядке. Просто посмотрите, чтобы все необходимые сведения были отражены на обложках дел если нет, то дописать хоть ручкой. Это необходимо, чтобы во время обработки прошивки дел было проще разобраться и избежать ненужной суеты. Итак, когда в сдаточную опись включены все намеченные дела постоянного и долговременного хранения, то их доставляют в помещение архива.

Вся информация о составлении описи документов в архив приведена в отдельной статье образец и порядок ее заполнения. В этом случае допускается их учет вести по номенклатуре дел. Как сдается и выдается документация по капитальному строительству проектная и рабочая документация и Исполнительная документация акты ввода в эксплуатацию, паспорта на оборудование и т. Не могу понять почему в законах разные сроки хранения помогите, пожалуйста. Для проектной документации по капитальному строительству этот срок 25 лет.

Речь идет о документах, уже отнесенных к постоянному хранению, включенных в описи дел постоянного хранения и утвержденных ЭПК. Обращаю Ваше внимание на то, что не вся проектная документация имеет постоянный срок хранения. Можно сдать в архив расчетные листки работников предприятия, если лицевых счетов нет. При отсутствии лицевых счетов по заработной плате работников в опись дел по личному составу включаются расчетно-платежные ведомости по заработной плате, либо расчетные листы.

Сколько хранятся договоры ГПХ? Также как и трудовые договоры? Я в архиве обрабатываю трудовые, договоры подряда и приказы по личному составу со сроком хранения 50 лет. Получается и договры ГПХ относятся к трудовым. Заранее спасибо. Договор гражданско-правового характера ГПХ — это договор возмездного оказания услуг или договор подряда на выполнение определенных работ без вступления в трудовые отношения. Заключается на определенное время. Сведения о выплатах, начислениях по договору ГПХ, о сумме страховых взносов, работодатель обязан представлять в Пенсионный фонд, то есть впоследствии договор ГПХ может служить основанием для начисления трудовой пенсии.

Поэтому хранятся договоры ГПХ так же как трудовые договоры 75 лет с г. Подскажите, как поступить в данной ситуации, и какой приказ составить. Работаю я секретарем, скоро сдавать архив для постоянного хранения. Начальник архива сказала мне, что я собираю с сотрудников документацию готовую и сдаю ей. Только вот сотрудники хотят, чтобы я сама все за них подшивала и сдавала Естественно это не оплачивается , как быть в данной ситуации? Если в вашей должностной инструкции не указано, что вы обязаны проводить упорядочение научно-техническую обработку дел постоянного хранения, то вы не должны этого делать.

В организации должна действовать инструкция по делопроизводству, в которой прописывается, какое структурное подразделение отвечает за оформление документов постоянного и долговременного срока хранения, либо каждое структурное подразделение сдает документы в подготовленном оформленном виде.

Если такой инструкции нет, надо издать приказ о передаче документов в архив организации. В приказе должно быть отражено, в каком виде передаются документы, в какие сроки.

Извините, что задаю вопрос не по теме. Скажите пожалуйста, что необходимо для того, чтобы мою организацию ГКУ Управление соцзащиты района включили в список организаций источников -комплектования. Можно ли сейчас передать эти документы, не являясь при том организацией- источником комплектования?

Решение о включении организации в список источников комплектования принимает уполномоченный орган в сфере архивного дела каждого региона комитет, агентство, управление…. Вам надо обратиться в этот орган с просьбой о принятии вашего учреждения в список источников комплектования.

После заключения договора с соответствующим архивом вы будете взаимодействовать с ним, и решение о судьбе документов до года будет принимать этот архив. Скорее всего, их примут на хранение после упорядочения и составления описей дел, и после истечения срока ведомственного хранения 10 лет. Подскажите, пожалуйста. При приеме дел в архив организации от структурных подразделений столкнулась с тем, что некоторые отделы не хотят сдавать документы постоянного срока хранения, потому что они нужны для работы.

Как в этом случае правильно поступить? Вы можете объяснить сотруднику, что дело постоянного хранения подлежит полному оформлению и включению в опись дел. После этого дело можно вернуть в структурное подразделение под роспись в книге выдачи документов. Маркшейдерско-геологическая служба принесла в архив организации на сдачу документы постоянного хранения.

Я работаю архивариусом. Документы нестандартные, если можно сказать. В этой папке-коробке находятся годовые планы 3 журнала, каждый больше листов и программы развития 3 папки, в них схемы, большие такие листы. Скажите пжл, как принимать мне такие документы? Отдельно каждый журнал и папку? Что Вы мне посоветуете? Однозначно, надо принимать отдельно каждый журнал и папку, учитывать отдельно каждую единицу хранения.

Если ваша организация является источником комплектования государственного архива, то надо согласовать с ним объем дел количество листов в журнале. Хочется еще спросить. Эта же служба сдала государственную статистическую отчетность за — годы, в каждой по страниц.

В эту отчетность входят отчетный баланс, сведения, отчет. Но дело в том, что в НД этой службы нет такого дела государственная статистическая отчетность , а есть по отдельности, то есть отчетный баланс, сведения и т. В одно дело можно включить отчетный баланс и сведения, в заголовке дела на обложке и в описи обязательно указать отчетный баланс и сведения , за каждый год надо формировать свое дело, то есть нельзя объединить в одно дело документы за — гг.

Главная О проекте Контакты Содержание. Передача дел в архив организации Помещено в тему: Архивное дело. Валерий 05 10 Здравствуйте недавно устроился в архив организации занимающееся капитальным строительством.

Екатерина 31 01 Анастасия 27 03 Людмила 24 07 Если это можно сделать, что для это нужно? Мария 11 02 Добрый день!

Сдача документов в архив является одним из ключевых этапов делопроизводства. Речь идет о внутреннем архиве организации. Самыми сложными вопросами являются временной промежуток и правила хранения архивных документов, поскольку требования и положение разбросаны по разным нормативно-правовым актам.

Передача документов на архивное хранение — это важная процедура для любой организации. Чтобы этот процесс прошел успешно, необходимо позаботиться о подготовке документов к хранению. Законодательство РФ регламентирует правила обработки документации, которые следуют перед передачей документов в архив. Подготовка документации нужна не только для безопасного хранения, но и для того, чтобы избежать штрафов и административной ответственности, к которым может привести неправильная подготовка документов. Данный этап предполагает выбор места хранения документов.

Архив документов

Давайте в этой статье рассмотрим, как проходит передача дел в архив организации. В первую очередь возникает два вопроса — какие документы требуется подготовить и за какие годы. В последнем случае, прежде всего, имеют в виду дела по личному составу. Но все же в отдельных случаях по решению руководства допускается передавать и такие дела в архив например, нет места для хранения в отделе. Затем можно будет составить акт на уничтожение документов с временными сроками хранения. За какие годы дела подлежат передаче в архив Согласно правилам документы сдаче в архив подлежат не позднее 3-х лет после завершения их в делопроизводстве.

Подготовка документов к архивному хранению и передача их в архив

Для того, чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив — самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения. При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через три года после их завершения. Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы. Перед передачей документов в архив или их уничтожением следует провести экспертизу ценности документов. Они оказывают методическую поддержку ЭК в их работе.

Купить систему Заказать демоверсию. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив.

Некоторые кадровые документы передаются на хранение в архив организации. Рассмотрим алгоритм действий по их подготовке к сдаче в архив. Узнать сроки хранения дел можно из номенклатуры дел. Обратите внимание! По общему правилу дела, которые хранятся менее 10 лет, в архив передавать не нужно. Подшивке переплету подлежат все дела, сдаваемые в архив организации. При этом документы, оформленные на листах бумаги формата А4, складываются. Все листы документов, находящиеся в делах, следует пронумеровать. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа;.

Передача дел в архив организации

Подготовка документов для последующей сдачи в архив является завершающим этапом делопроизводства. Данная процедура проводится в несколько этапов. К основным можно отнести: проведение экспертизы ценности документов, оформление дел и составление описи.

Расчёт количества дней проводится специальным образом. Если говорить о шести первых пунктов, представленных выше, то согласно Российского законодательства, человек, взявший отгул, самостоятельно выбирает как его поощрить.

Процесс расторжения контракта по волеизъявлению работающего никакой сложности не представляет. Однако при этом покупатель обязан возместить расходы, понесенные на транспортировку продукции.

На видеозаписи должно быть указано время и дата съемки. В работе описываются особенности сделок купли-продажи недвижимости и принципы их оформления. Сразу после этого, происходит суммирование двух показателей, которые представляют собой итоговую стоимость документа. Какой потолок роста тарифов установлен для Прикамья. Наименование профессии или должности в конкретном списке в соответствии с записью в трудовой книжке либо иным подтверждающим данный стаж документом (в случае отсутствия записи или утраты книжки).

При положительном вердикте оформление договора о приватизации происходит в течение 10 дней. Помимо указанных штрафных санкций начисляется, пеня за каждый день просрочки, расчет которой зависит от ставки рефинансирования. Важно: Узнаем историю сделок с квартирой и историю проживания жильцов (кто прописывался и выписывался).

составление и оформление описи дела. Дела временного срока хранения В отдельных случаях делают фальцовку документов перед переплетом.

Подготовка документов к архивному хранению

Возникают споры между соседями о пределах собственности. Судя по всему тут, два кредита, один из них ипотека. Преступные действия, характеризующиеся общественно опасными проявлениями, явное желание уничтожить и испортить чужую собственность должно квалифицироваться дополнительными признаками. Какие льготы положены больному после инсульта. Как оплатить госпошлину за паспорт. Этот закон исключил тариф нотариуса из ст. Определение обязательно для исполнения экспертами или учреждениями, которым поручено проведение экспертизы.

Подготовка документов для сдачи в архив

Гарантия на товар предполагает его возврат, замену или ремонт, если выявленные дефекты возникли по вине изготовителя или продавца.

Бытовая множительная и вычислительная техника. Идеи свадьбы для двоих без торжества могут быть самыми разными. Существуют документы обязательные (предусмотренные Трудовым кодексом) и рекомендованные. До 2021 года продлен срок действия системы единого налога на вмененный доход. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по Настоящему Договору одной из Сторон, эта Сторона обязана оповестить другую Сторону не позднее пяти дней с момента возникновения таких обстоятельств, при этом срок выполнения обязательств по Настоящему Договору переносится соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.

Тем не менее, совершенная впервые мелкая кража до 1000 рублей, вряд ли поспособствует лишению свободы ребенка. Положительные отзывы пишут одни и те же люди - это видно по специфике построения предложений, использованию знаков препинания.

Регистрация по месту жительства (прописка) не дает своему обладателю никаких прав на занимаемую квартиру, кроме возможности ей пользоваться (проживать). Далее нужно заполнить специальную форму, где указываются данные о собственнике, недвижимости и т.

Вакуум в них создаётся при помощи зажженной спички, при неаккуратном применении есть вероятность обжечь пациента. В самых продвинутых домах в несущих конструкциях замурована сетка проводов сигнализации для любителей делать новые двери в несущих колоннах. Настоящий Закон в соответствии с Федеральным законом "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Бюджетным кодексом Российской Федерации в целях обеспечения социальных гарантий и упорядочения оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности Магаданской области, устанавливает правовые основы их денежного содержания и денежного вознаграждения.

На каком сроке беременности можно расписаться в загсе без очереди.

Поэтому вы не просто не раскроете свои достоинства, а возможно, достигнете и обратного эффекта. В заявлении нужно указать свои личные данные, воинское звание на момент получения награды, наименование награды и причины ее утраты. Основные узлы и механизмы коробки передач смонтированы в корпусе 3. Существуют ли более красивые варианты мести.

Правда амбициозные планы пришлось несколько подкорректировать. Программа по улучшению жилищных условий была введена в 2011 году, и рассчитывалось, что она будет длиться 4 года. Конечно же, замеры, производимые приборами такого типа, зависят и от цели измерений, и от условий, в которых они проводятся (в пустом помещении на уровень шума может влиять эффект эха).

Экономический субъект самостоятельно определяет способ ведения бухучета независимо от других лиц. Медленно вставляем в неё пинцет с горящей ватой, затем резко отдергиваем руку с пинцетом, и очень быстро прижимаем банку к спине.

Если последний получит доступ к финансам пользователя, он не сможет снять со счета слишком много денег.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Иосиф

    В конце все равно слеза наворачивается.

  2. subscomtu

    Каждое путешествие для меня - это как маленькая жизнь.

© 2018 thefineartofwoodworking.com