+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как правильно нумеровать листы для прошивки

Как правильно нумеровать листы для прошивки

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно нумеровать страницы документа

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать? Разбираемся в вопросе. Делопроизводство и документооборот — достаточно сложные во многих отношениях процессы. Это относится и к прошивке документов. Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. Как правильно сшивать документы?

Ответ на этот вопрос дают Методические рекомендации по делопроизводству, которые утверждены приказом Росархива от Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы.

А ведь оказывается, что есть немало мест, куда можно сдать только правильно прошитые бумаги. Например, в архив или при подаче документов на тендер, да и процедура государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц требует подачи правильно сшитых документов.

Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет. Но при этом существует ряд нормативных актов, которые регулируют порядок ведения различной документации, в том числе и сшивание дел.

Это относится и к копиям уставных документов юридических лиц разница между прошитыми оригиналами и копиями состоит в том, что на копии не ставится печать. Кроме того, при подшивании документов, все страницы нумеруются. Это делается арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу каждого листа.

Для прошивки используются специальные нитки или шпагат , прошивочная игла и шило. А на обороте последней страницы обязательно клеится заверительная наклейка с указанием количества прошитых страниц, печатью организации и подписью руководителя или уполномоченного лица. Подшивая документы, стоит позаботиться о правильной картонной обложке для каждого дела.

Обложки могут быть:. Стандартные обложки обычно имеют размер х миллиметра и используются при сшивании документов, которые исполнены на стандартных листах. Что же касается нестандартных обложек, то они необходимы в том случае, если нужно подшить листы больше стандартного размера. Тогда обложка изготавливается по размеру подшиваемых листов. Обложки из твердого картона используют в тех случаях, когда нужно сшить документы, предназначенные для длительного хранения от двадцати пяти лет.

А для сдачи документов в государственные архивы применяют обложки из бескислотного картона. Каждый отдельно прошитый комплект документов обязательно снабжается описью, которая должна содержать определенную информацию, а именно:. Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки пропущенные листы , то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации.

Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры буквы. Например, 5, 6, 6а, 7…. Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер.

Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись. При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается. Прошивать документы должны только уполномоченные сотрудники с использованием специальных ниток банковского шпагата, ниток ЛШ и игл. Для того чтобы сшить документы это надо сделать так, чтобы можно было при необходимости прочитать дело , на левом поле примерно в 1,5 сантиметрах от текста шилом делается три отверстия одно над другим: центральное должно находиться строго посередине, а расстояние между центральным и верхним нижним проколами должно быть три сантиметра.

Если дело многостраничное, то проколы удобнее выполнять шилом, а для более тонких дел можно воспользоваться дыроколом. Чтобы предотвратить механическую порчу первого и последнего листов дела, лучше подклеить в месте прошивания тонкие полоски картона, через которые будет пропущена нить.

Для сшивания документов понадобиться нитка, длиной примерно семьдесят сантиметров. Дело прошито через все три прокола, и теперь можно завязать узел на обороте. Узел завязывается очень туго, как можно ближе к последнему листу и фиксируется клеем и заверительной наклейкой.

При этом концы нити должны быть свободны и видны. После того, как дело сшито и пронумеровано, необходимо сделать заверительную надпись. Она выполняется на отдельном листе и располагается на обороте последнего листа дела.

В этой надписи обязательно указывается количество прошнурованных и пронумерованных листов в деле цифрами и прописью , а также при необходимости особенности имеющихся документов и их состояние фотографии, рисунки, чертежи, наличие помарок, порванных или испорченных листов.

Подписывает заверительную надпись руководитель или уполномоченный составитель, который указывает также свою должность и расшифровку подписи. Заверительная надпись выполняется на наклейке размером 5 на 6 сантиметров. Она должна быть приклеена на качественный клей, который выдержит долгое хранение, фиксировать узел и части нити оставляя концы свободными , которыми прошито дело, и скрепляться печатью.

При этом печать должна быть проставлена так, чтобы оттиск частично находился на наклейке, а частично — на листе дела. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документ. Документ напечатан на двух сторонах, прошит. Всего 5 листов, 9 страниц.

Что указывается на прошивке: листы или страницы? У меня следующий вопрос. При подаче заявления о регистрации договора уступки на объект промышленной собственности в разделе Приложения указывается перечень документов, первым из которых идет сам договор в кол-ве 4 экз. Вопрос: считается ли титульный лист для указания кол-ва листов или же достаточно указать только кол-во листов самого текста договора? Филипп, добрый день! Вам еще необходимо включить в количество листов договора и титульный лист.

Здравствуйте, Филипп. Вам также необходимо включить в количество листов договора и титульный лист. Таисия, добрый день. Заявление необходимо обязательно пронумеровать. Сшивать на ваше усмотрение. Добрый день! Руслан, доброго вам дня. Титульный лист вам необходимо обязательно указать, как составляющую часть договора.

Здравствуйте, Надежда. В данной статье подробно рассказывается, как правильно пронумеровать документы при сшивание для архива. Как пронумеровать книгу доходов и расходов, начиная с первого листа, где заполняются реквизиты предпринимателя или уже с листа, где таблицы? Нумерация любых сшиваемых и опечатываемых документов, включая указанную вами книгу, всегда производится начиная с первого после обложки листа и до последнего — также до обложки, это общий стандарт.

Здравствуйте, Варвара. Вам необходимо пронумеровать с самого первого листа, где заполняются реквизиты. Сотавляется журнал учёта. На заверительной записи указывается число листов вместе с титульным? Он отдельным листом. И второе — если листы двустороннего заполнения, в заверительной записи это как-то отражается? Здравствуйте, Алёна. Да, в заверительной записи необходимо учитывать и титульный лист и отразить, что листы двустороннего заполнения.

Алена, при необходимости в особенностях имеющихся документов и их состояния, в заверительной записи можно отразить номера листов с дввустороннего заполнения. Добрый вечер! В учреждении дошкольного образования ведется в соответствии с примерной номенклатурой дел журнал движения детей, срок его хранения 1 год, нужно ли этот журнал прошивать и нумеровать страницы?

Изабелла, здравствуйте. Все журналы, которые имеют номенклатурный номер, в которых ведутся разнообразная регистрация, должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью и подписью руководителя организации. Марк, в инструкциях по делопроизводству и в методических рекомендациях нет такого пункта, где бы оговаривались сроки прошивки документов, поэтому, чем раньше вы это сделаете, тем лучше.

На практике это обычно делается в феврале-марте. Марк, здравствуйте. Какого то определенного времени для сшивки документов нет, но чем быстрей произойдет сшив документов, тем лучше. Добрый день, подскажите пожалуйста,оговорено ли в законодательстве чем нумеровать страницы при прошивке — карандашом или ручкой? Фаина, здравствуйте. На основании правил работы с архивной документацией, листы нумеруют простым карандашом в верхнем правом углу.

При перенумерации, прежний номер зачеркивается одной чертой, рядом пишем новый номер листа. Фаина, в Инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, — написано, что нумерация страниц производится простым карандашом. Николай, не давайте безграмотных советов! Ужас какой! Кто же ее учил сшивать так документы многостраничные?! Да еще и выложила этот дебилизм в инет!

Интеллектуальная работа. Нужно запастись капроновой нитью белой или черной и огромной цыганской иглой чем больше, тем лучше или изготовить из большой скрепки. Сверху и снизу листов в папке лучше подложить картонную бумагу или прозрачный пластиковый лист такие можно взять с сброшюрованных проектов чтобы не рвались листы в местах примыкания нити.

Отправить комментарий. Вы можете посмотреть cписок моих публикаций с активными гиперссылками на большинство из них , посмотреть мои презентации и документы и мои аудио- и видеозаписи на YouTube. You can also view a list of my publications with hyperlinks to full texts provided where possible as of March , browse my documents and Powerpoint presentations and watch my YouTube channel. Нумерация листов: Что говорит нормативная база? Допускается ли начало журнальной таблицы на обратной стороне титульного листа в таком случае?

Правила нумерации страниц или листов при прошивке журналов регистрации

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации, прошивки и заверения журналов, нет. Единственное, что может устанавливаться нормативным документом, это то, что регистрационно-учетный журнал книга должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Подготавливаем комплект документов. В пачке должно быть не более листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см. К блоку необходимо добавить пустой лист. Все скрепки, булавки должны быть удалены.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать? Разбираемся в вопросе. Делопроизводство и документооборот — достаточно сложные во многих отношениях процессы. Это относится и к прошивке документов. Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. Как правильно сшивать документы? Ответ на этот вопрос дают Методические рекомендации по делопроизводству, которые утверждены приказом Росархива от

Как правильно сшивать документы?

Жулебинский 9 8(800) 555-55-50 Лермонтовский проспект Обслуживание физических лиц: пн. При проверке сведений о заявителе и совпадении с имеющимися данными в базе оформляется новое свидетельство о постановке на учет.

Помимо курения человек начнёт употреблять снюс, что в разы увеличит удар по здоровью. При обучении, предприимчивые и хитрые молодые люди в основном, рассказывают что такое рыночные отношения и как в магазинах товар на полках раскладывать.

Позиция судов ещё была не совсем ясна. Здесь вводится адрес и выбирается поставщик услуг. При наличии собственных накоплений родители отказываются от привлечения кредитов, ипотеки.

Установленный в стране пенсионный порог является одинаковым для мужчин и женщин и равен 67 годам. После одобрения банк дает еще два месяца для внесения начального взноса и заключения договора в окончательной форме.

Кроме некоторых компенсаций, за ними сохраняются все льготы, положенные ликвидаторам и пережившим катастрофу людям. В первую очередь вы можете столкнуться с уверениями в том, что пациент не имеет на это права, что противоречит ст.

Соответственно, в период замещения условия трудового договора у заместителя не изменяются. Разведение антибиотиков в соотношении 1:1. Вам на электронный носитель скинут специальный файл, который является ключом к услугам электронного портала Росреестра. В связи с этим если в записи имеется неточность, требуется прекратить её, после чего внести новую, содержащую уже верные сведения.

Договор заключается сторонами на срок более года. Но лица, которые заботятся о своем здоровье и желают прожить много лет без затяжных походов по врачам, никогда не изъявляют желание посетить кальянную и подымить даже безникотиновым замесом.

Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на При нумерации листов следует помнить несколько правил: нумеруются Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Резиденты должны вносить государственную пошлину при реализации дома или участка земли, которые располагаются как на территории самой страны, так и на территории других государств.

Для окончательного оформления своих законных прав на квартиру в новостройке покупатель ждет не только даты завершения строительства, но и окончания оформления застройщиком юридической документации на дом. Кто контролирует ваш реальный суммарный доход от выигрыша. Право собственности на жилые помещения Право собственности на жилые помещения регулируется гл. Если по каким либо причинам нужной организации в списке не оказалось, можно выполнить поиск понаименованию государственного органа получателя штрафа через Сбербанк Онлайн.

Чтобы получить имущественный возврат, надо быть гражданином или резидентом Российской Федерации. Люди смогут покупать товары, следить за здоровьем и отдыхать.

Вся деловая переписка заверяется у местного нотариуса или лица, наделенного соответствующими полномочиями. С помощью установленных мер поддержки государство выделяет ветеранов труда в определенную льготную группу и поощряет за их трудовой вклад в государство. Заранее благодарен за помощь.

Возможно, в скором времени барабинцы будут платить за отведение сточных вод также, как и куйбышевцы. После прохождения трудового стажа, когда лицо выходит на пенсионный отдых, ему выдаются такие преимущества, которые упрощают жизнедеятельность: Важная информация для тех, кто потерял некоторые оригиналы, есть возможность пользования правом требования сведений из архивов уполномоченного государственного учреждения. Да, здравствуйте, сегодня я был в магазине. От 7 до 15 лет - один оплачиваемый период нетрудоспособности может длиться до 15 дней, а их общее годовое количество не должно превышать 45.

Все бланки и образцы можно скачать бесплатно, без регистрации и смс. К примеру, чтобы пересдать теорию в четвертый раз, придётся заплатить уже 400 рублей.

В районе города Малгобек по целевой программе вырос целый коттеджный посёлок для тех, кто раньше жил в так называемых оползневых зонах. Здесь возможны разные ситуации. Если он уведомлен первоначальным кредитором, то он не может не исполнить перед новым кредитором своих обязательств. Разберемся, нужно ли платить алименты с выигрыша в лотерею, покер и другие игры, считая такой способ получения денег доходом.

Вводный инструктаж проводится со всеми вновь поступающими на работу в организацию сотрудниками, в том числе и с поступающими на работу из других структурных подразделений. Но лучше все-таки брать расписку. Выписка с указанного счета или из домовой книги подтвердит факт регистрации указанного лица в жилье. Поэтому рекомендации заменить счётчик к моменту истечения очередного межповерочного интервала чаще пока не находят поддержки среди населения.

Ежемесячные выплаты из материнского капитала до 1. Оформление документов, конечно, важный момент, но какое платье на роспись без свадьбы надеть. Тот из супругов, с кем проживает общий ребенок, может подать исковое заявление для истребования алиментов со второго родителя.

Накопительная пенсия рассчитывается исходя из суммы накоплений, находящихся на специальном счету. Вместе с приобретением квартиры гражданин становится собственником части придомовой территории соразмерно площади квартиры.

Для того чтобы узнать свои доходы за предыдущие два года можно обратиться в налоговую. Максимальный срок - 120 дней за год. Норма температуры в квартире.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. gassechenroue

    Знаю какойу вас тихийчас будет) Завел я девушку в сарай, и был там очень тусклый свет...

  2. Трофим

    этот закон касается людей, а не управленцев юридических лиц.

  3. Флора

    отривки из фильма мотильки Да я читал про этих Героев.

  4. Борис

    а банк выдал кредит 3.

  5. lintsakanou

    Пусть не все, но специалисты будут понимать.

© 2018 thefineartofwoodworking.com